Fastholdelsesplan

I forbindelse med den nye bekendtgørelse august 2011 blev der indført en pligt for skolen at arbejde for at fastholde elever i uddannelse samt til at udarbejde retningslinjer for fastholdelsesarbejdet.

I afsnittet kapitel 4, vejledning og fastholdelse skal lederen ”sikre, at der udarbejdes retningslinjer for arbejdet med at fastholde eleverne i uddannelse, herunder om nedbringelse af frafald og procedurer ved omvalg og frafald”.

Business College Syd – Sønderborg Handelsgymnasium arbejder med følgende elementer for at fastholde eleven/mindske frafald.

1. kontaktlærerordningen
2. studievejledning
3. procedure for opsamling på elever med stort fravær, manglende aflevering etc.
4. mentor tilbud
5. screening

Ad 1. Hver klasse har en kontaktlærer, der bla. arbejder med elevfraværsopfølgning og elevsamtaler – se bilag 1.

Ad 2. Studievejledningen inddrages når der gives advarsler, og indgår også kontrakt med elever, hvor advarsel ikke hjælper – se bilag 2

Ad 3. Skolen har udarbejdet en procedure for fravær og manglende afleveringer, samtaler og opfølgning her – et samspil mellem kontaktlærer, studievejledning og uddannelseschefen – se bilag 3.

Ad 4. som et ekstra tilbud kan eleverne deltage i gruppe-mentor-arrangementer, som et 1 lektion pr uge – se bilag 4. hertil kommer at skolen har en fastholdelsesmedarbejder, der har individuelle samtale(r) med den elev, der har behov herfor.

Ad 5. Screening har vi ikke systematisk arbejdet med, men følgende aktiviteter inddrages:

• læsevejleder tester for særlige behov (IT-rygsæt)

• I dansk er der mulighed for at screene eleverne i forbindelse med fokusområdet Tendenser i samtiden/Læsestrategier/Læsehastighed o.l., ligesom der screenes i forbindelse med elevernes aflevering af de første skriftlige opgavebesvarelser på hh1. Der er dog ikke tale om en egentlig systematisk plan.

• I engelsk er der diverse screeningsmuligheder som fx. Hhx-bekendtgørelsen, juni 2007 – bilag 11, pkt. 5 eller individuelt udarbejdede tests, som bruges af lærerne efter behov

• I tysk er der en screeningstest til H1, men den bruges ikke systematisk

• I matematik C ved start på Handelsgymnasiet bliver alle eleverne screenet, og der bliver tilbudt ekstra-matematik for elever som har behov herfor i perioden uge 33 – 41.

Bekendtgørelsens afsnit om aktiviteter uden for uddannelsestiden giver nogle rammer for at frivillig undervisning, i § 36 skal skolen etablere særlige tilbud til elever med særlige behov – vi tilbyder Open Learning i en række fag. Tilbuddet gives på tværs af årgange og klasser, 1 lektion pr uge.

I arbejdstidsaftalen står ” OL – Open Learning er et tilbud til alle elever, der skal styrke studiemiljøet og grundlaget for, at alle elever har mulighed for at opnå et godt, fagligt udbytte jf. § 38 i bekendtgørelsen.
Der kan, med udgangspunkt i § 80 stk.6, forlanges tilstedeværelse ved afvikling af elevtid. Det kan bl.a. praktiseres via OL-tilstedeværelse.”

Gennemførselssamtaler/vejledning:

• Samarbejde med studievejledning om gennemførelsesvejledning

• Elevsamtaler vedr. fravær og opfølgning på fravær overordnet, da der via fraværsproceduren sker indsats via bekymringsbreve etc. fra administrativ side

• Elevsamtaler vedr. trivsel og øvrige studieforhold

Karaktergennemgang

• Faglig vejledning
• Bekymringssamtaler

Samarbejde ungpsyk, sociale instanser

• Mentorer,
• Koordinering

Vagter

• Henvendelse fra egne elever/besvare mails

Specialpædagogisk støtte

• Samtale, ansøgning mv til IT-rygsæk og bøger
• Bestille/udlevere IT-rygsæk og bøger

Handleplan for elever med for højt fravær og/eller manglende afleveringer:

1. Bekymringsbrev
2. Samtale som optakt til 1. skriftlige advarsel
3. Partshøring
4. Samtale: 1. skriftlige advarsel
5. Samtale som optakt til 2. skriftlige advarsel
6. Partshøring
7. Samtale: 2. skriftlige advarsel (mulighed for kontrakt)
8. Mulighed for kontrakt
9. Samtale som optakt til udskrivning
10. Partshøring
11. Samtale: Udskrivning
    

Formålet med gruppementoren er alene at støtte elevernes ressourcer i forhold til at kunne gennemføre deres uddannelse.

Gruppe-mentor-ordningen har aldrig et behandlende terapeutisk formål. Her henvises til skolens psykolog.

Gruppe-mentor-seancerne ligger, som udgangspunkt, placeret sammen med OL-timen, dvs. fra uge 43 til uge 17 (udgangen af april måned).

Der er over gruppementor-ordningen mulighed for individuelle samtaler med vores fastholdelsesmedarbejder.